Een verslag van de Algemene Ledenvergadering 2025, geschreven door Steven.
Op dinsdagavond 11 februari 2025 trokken maar liefst meer dan 40 leden de schoenen aan en verlieten de warme kachel om de Algemene Ledenvergadering van de VMTC bij te wonen in de Peppelhoeve te Putten.
Vooraf waren alle documenten al doorgestuurd, die natuurlijk door iedereen geheel doorgelezen en bestudeerd waren. 😊 Onze voorzitter Margrieta opende de vergadering met de minder leuke mededeling dat dit haar laatste keer was omdat haar 2 termijnen erop zitten, maar daarna met goed nieuws dat er een waardig opvolger uit het huidige bestuur op is gestaan, namelijk Evert Huizing. Evert legt daarmee zijn taken als Secretaris neer.
Aangezien er geen ingekomen stukken waren, werden er gelijk een paar mededelingen van het Bestuur in de groep gegooid…
Allereerst de vraag om meer ondersteuning voor onze alleskunner Remko (Redactie), die maakt regelmatig de verslagen van de ritten en activiteiten van onze club. Zelfs als hij er zelf soms niet eens bij aanwezig is geweest. Wat leuk zou het zijn als er clubleden zijn die ook eens een verslagje zouden maken.
Nu was ondergetekende zo slim om te opperen om ‘De Pen‘ in te voeren. Dit houdt in dat er voorafgaande aan een activiteit een willekeurige deelnemer ‘De Pen’ krijgt en er vervolgens, in geheel eigen stijl, een stukkie over te schrijven. Het idee werd glimlachend door het Bestuur ontvangen om vervolgens ‘De Pen’ direct aan mij te geven. Ik hoop dat dit dus een goed vervolg gaat krijgen en dat we telkens weer een verslag krijgen met een eigen karakter.
Als 2e was het verzoek om een sponsorcommissie in het leven te roepen (eigenlijk vorig jaar al geopperd maar niemand heeft zich gemeld om dit op te pakken). Dus wie wil dit op gaan pakken is de vraag, hoe meer sponsoren hoe beter voor de clubkas en de hoogte van de contributie.
En er moet natuurlijk ook gedacht worden over wat wij als motorclub voor een sponsor kunnen betekenen… geen 1 richtingsverkeer.
Na het horen van het sponsorbedrag, wat volgens mij nog uit het gulden tijdperk komt, ben ik gelijk overstag gegaan en meld mij bij deze aan als sponsor. De leden kunnen met de camper terecht bij Camper Service Steveen 😉
Jaarverslagen 2024
Daarna volgden de Jaarverslagen van de Secretaris (Evert), de Activiteitencommissie (Margrieta) en het Jaarverslag van de Penningmeester door Harold, die – de helaas door de griep gevelde – Michiel verving. Na de pauze volgde het Jaarverslag van de Toercommissie (Remko).
Het ledenaantal stond op 31 december op 195, na 26 afmeldingen en 42 nieuwe leden in 2024.
Bente is erbij gekomen in de Toercommissie. De samenwerking tussen de Toercommissie en de Activiteitencommissie loopt goed.
Het vaststellen van de Begroting 2025 werd gedaan door Harold en met een duidelijk verhaal over de financiële toekomst van de club, kwam er een levendige discussie op gang met de inzet ‘Hoe houden we de club gezond’.
Het Bestuur had 3 verschillende scenario’s uitgewerkt voor contributieverhoging. Er werd flink over gediscussieerd en er werd geen overeenkomst bereikt. Het Bestuur gaat de komende tijd flink aan de slag… wordt vervolgd dus. Ondertussen had de Kascontrolecommissie de Jaarrekening 2024 goedgekeurd en werd de Penningmeester decharge verleend. De Kascontrolecommissie en de Penningmeester werden met applaus beloond.
Verkiezing Bestuursleden
Het volgende punt van de agenda heeft het afgelopen jaar al heel wat oproepjes vanuit het Bestuur gekost: het aftreden en de verkiezing van nieuwe Bestuursleden.
Michiel en Margrieta zijn aftredend en maken plaats voor Algemeen bestuurslid Marcel van Montfrans en de op het laatste moment ingevlogen Secretaris René de Brouwer. Dankjewel heren, dat jullie je in willen zetten voor onze club.
Opmerking van de redactie
Tijdens de Algemene ledenvergadering is helaas geen overeenkomst bereikt over de aanpassing van de contributieverhoging. De vergadering heeft het Bestuur gevraagd opnieuw te kijken naar de mogelijkheden en met een nieuw voorstel te komen, waarover later dit jaar gestemd zal worden in een tweede Algemene ledenvergadering.
Daarnaast is de procedure voor het toetreden van nieuwe Bestuursleden niet op juiste wijze doorlopen. De namen van de toetredende Bestuursleden waren vooraf aan de vergadering niet bekend. Zodoende zijn de leden van de VMTC niet op de hoogte van mogelijke stemming tijdens de vergadering. De stemming zal dan ook officieel pas plaatsvinden tijdens de hierboven genoemde tweede Algemene ledenvergadering in 2025. Meer informatie volgt later per e-mail aan de leden.
Eventuele vragen kunnen gesteld worden aan het Bestuur.
Na de pauze, die nog leuker werd gemaakt met een 45 jaar jubileum-gebakje, was het tijd om de jubilarissen naar voren te halen.
Jubilarissen 2025
12,5 jaar – Tonnie Docter
25 jaar – Gijs Ruiter en Ton Waaijer
40 jaar – Rob Schippers
Rob ontving tevens het Erelidmaatschap, waarna zijn vrouw nog de mededeling deed dat zij nog 3 maanden moet wachten voordat ook zij 40 jaar lid is.
Evert Jan werd ook naar voren geroepen. Evert Jan is al jaren de webmaster van de VMTC en werd voor al zijn werk en inzet bedankt.
Herman Kamphorst gaf aansluitend een mooi verslag van de afronding van de Motary en werd beloond met een groot applaus.
Tussendoor werden we onderworpen aan de VMTC Pubquiz. Remko toverde 30 vragen in vlot tempo op het scherm en de uitslagen hiervan worden nog uitgewerkt en gepubliceerd.
Als laatste de oproep aan alle leden: als je nog ideeën hebt voor toerritten, activiteiten of andere zaken, meld dit dan aan iemand van het Bestuur, de Toercommissie of de Activiteitencommissie. Zo wordt het een club van en voor ieder lid.
Steven van de Veen
